“Kaasamise hea tava” dokument sisaldab praktikajuhiseid igapäevaseks tegevuseks vallavalitsuse ametnikele ja teenistujatele.
Eesmärk on tagada selged ja üheselt mõistetavad protsessid info edastamiseks ja kaasamiseks erinevates valdkondades nii vallaorganiseerimisel kui ka kogukonna kaasamisel.
Üldpõhimõtted
✔️Jagame infot avatult ja aktiivselt, olles sõbralik partner ja julgustades avalikku dialoogi.
✔️Kõik vastutavad asjakohase info jagamise eest; vajadusel suuname pöörduja õigete kontaktideni.
✔️Vastame päringutele võimalikult kiiresti, kuid kindlasti mitte hiljem kui seadusest tulenevalt. Kui vajab täiendavat süvenemist, anname sellest teada.
✔️Kui pöördumine puudutab laiemat avalikku huvi, korraldame avaliku teavituse või pressiteate.
✔️Kõik kommunikatsioonikanalid (pressiteated, sotsiaalmeedia, vms) kasutavad lihtsat, selget, neutraalset ja tasakaalustatud keelt.
✔️Rakendame võrdse kohtlemise põhimõtet – info avalikustatakse üheaegselt valla veebilehel, sotsiaalmeedias ja muudes kanalites.
✔️Avalike koosolekute (nt külakoosolekute, rahvakoosolekute, kaasamisürituste) kohta avaldatakse info valla veebis, sotsiaalmeedias, valla infolehes ja vajadusel piirkondlikes teadetetahvlites. Näidatakse päevakorda ning kontaktandmeid. Koosolekute olulisemad kokkulepped dokumenteeritakse ning avaldatakse.
Regulaarne infoülevaade
✔️Lisaks pressiteadetele väljastab vallavalitsus regulaarselt infot, nagu eelinfo tulevastest sündmustest ja ametnike töödest, vallavalitsuse ja volikogu istungite ülevaated, valla nädalakirjad jmt.
✔️Peamised info kanalid: valla veebileht, sotsiaalmeedia.
✔️Valla infoleht jõuab tasuta kõikide kodumajapidamisteni ja on kättesaadav ka veebis.
Volikogu istungid ja konsultatsioonid
✔️Volikogu istungid on avalikud, kuupäevad avaldatud valla veebis.
✔️Istungitel tutvustatakse eelnõusid lühidalt ja selgelt (nt slaidide abil), pärast istungit on need avalikult kättesaadavad.
✔️Eelnõud, millel on suur avalik huvi või mis mõjutavad oluliselt elanike igapäevaelu, tutvustatakse avalikkusele tavaliselt kestusega kaks nädalat. Kõik ettepanekud tuuakse koos vallavalitsuse kommentaaridega välja seletuskirjas.
Kogukond ja kodanikualgatus
✔️Kadrina vallas toimuvad regulaarselt külakoosolekud ja kogukondlikud üritused, kus on oodatud osalema kõikide külade esindajad, vabaühendused ja huvipooled.
✔️Kaasav eelarve – iga vallaelanik saab esitada ideid eelarve kasutamiseks. Ettepanekud peab kaasnev selgitusega: ettepanek, prognoositav maksumus, asukoht ja sihtrühm. Lõpliku valikuni jõutakse rahvahääletusega.